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Environ 1 mois avant le départ, vous recevrez les documents suivants : - Les infos départs c'est-à-dire la date, l'heure et l'adresse de départ et de retour (il arrive que le lieu de départ ne soit pas le même pour le retour => séjour à 14 jours)
- Les adresses d'hébergement
- La fiche vêture
- Les consignes de départ

CONSEILS PRATIQUES POUR LE DEPART LES MEDICAMENTS * Pour le jour du départ, mettre les médicaments du midi et du soir dans deux enveloppes distinctes. Noter le nom et le séjour du vacancier dessus. * En cas de traitement médical, fournir l’ordonnance ou sa photocopie jointe au traitement dans la valise. * Mettre le nombre de piluliers hebdomadaires (jetables ou non) nécessaires à la durée du séjour DANS LA VALISE (et non a l’extérieur). * Les piluliers doivent être IMPERATIVEMENT dans la valise. DIABETE Si le vacancier est diabétique, vous devez impérativement nous contacter à la rédaction du document SANTE MEDICATION pour que l’on convienne ensemble du protocole à mettre en place (notamment pour le jour de départ) SOINS INFIRMIERS DURANT LE SEJOUR - Si l’un de vos résidents a besoin de soins infirmiers quotidiens durant le séjour et/ou le jour de l’arrivée, merci de vous mettre en contact avec une infirmière pour prendre les rendez vous nécessaires. - Nous vous enverrons alors un imprimé « SOINS INFIRMIERS DURANT LE SEJOUR » à remplir et à nous retourner - Sur cet imprimé vous communiquerez : - les dates - les heures - les coordonnées du professionnel (infirmier ou autre) : un numéro de mobile est impératif Ces coordonnées et renseignements sont nécessaires afin de prévenir en cas de retard le jour de l’arrivée si des soins sont prévus ce jour. Depuis l’Eté 2008, nous fonctionnons avec des piluliers jetables. Le système mis en place est le suivant : La préparation des piluliers incombe à un professionnel de santé habilité (médecin, pharmacien, infirmier). Il s’agit d’assurer la sécurité sanitaire des personnes dont nous avons la responsabilité durant le séjour. Nous devons appréhender ensemble cette responsabilité. La distribution sera contrôlée par un système de fiches internes de prise du traitement - 1 pilulier hebdomadaire préparé pour la semaine 52 du vendredi 24/12/2010 au dimanche 28/12/2010 - 1 pilulier hebdomadaire préparé pour la semaine 53 du lundi 29/12/2010 au dimanche 02/01/2011 Vous pouvez vous mettre en contact avec : MAD Dose Groupe MLS Technologie 542 avenue Franklin Delanoo Roosevelt - ZIA 62400 BETHUNE Tél. : 03.21.56.29.30 Fax : 03.21.56.44.07 Mail :
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Ceci n’est qu’une suggestion. Vous pouvez choisir le fournisseur ou pharmacien qui vous convient. L’ARGENT DE POCHE Notre règle est de ne pas avoir d’espèces lors du voyage pour éviter pertes et vols. Donc l’argent de poche sera transmis à l'inscription en même temps que les arrhes à l’association par : * Chèque à l’ordre de CAP PICARDIE * Virement * Mandat Tout chèque, mandat ou virement arrivant après cette date ne sera pas pris en compte. Le vacancier n’aura donc pas d’argent de poche pour le séjour. Les responsables de lignes et animateurs qui se trouvent aux points de ramassage ont pour consigne de n’accepter aucune somme en liquide le jour du départ ! LA VALISE S’il vous plaît, veuillez RASSEMBLER TOUS VOS EFFETS PERSONNELS DANS UN SEUL BAGAGE, Le linge doit être étiqueté La valise sera munie d’une étiquette indiquant le nom et le prénom du vacancier, son établissement et le lieu de séjour. Merci de bien vouloir enlever les étiquettes concernant un séjour précédent. DIVERS Pensez à assurer l’appareillage buccal, auditif, etc., les vêtements ; cette assurance se contracte personnellement. Si vous avez des informations à transmettre au Responsable du séjour, vous devez le faire par écrit et l’adresser à CAP PICARDIE, courrier qui sera joint au dossier d’inscription; les animateurs qui réceptionnent les vacanciers n’étant pas les mêmes qui seront sur place.
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